Например, поговорите с начальством, коллегами или клиентом о перераспределении нагрузки или поменяйте рабочий план. Ваши рабочие матрица эйзенхауэра это и личные задачи требуют разных сроков, ресурсов и методов, и, скорее всего, они также требуют разных мыслительных процессов. Чтобы эффективно управлять личными и профессиональными целями, вам нужно разделять и властвовать.
Правило двух минут — эффективное средство против прокрастинации
Юлия АравинаЧасто начинающие руководители путают оси важности и срочности. Например, видят срочную задачу и сразу же думают, что она важная. На самом деле важная задача — та, которая приведёт к достижению личных целей или целей бизнеса, а в идеале обеих. Срочная задача — та, у которой есть срок выполнения, а не та, которую надо сделать «прямо сейчас». В этот квадрат можно вписать проверку электронных сообщений, бытовые дела и уборку — ту рутину, которую Нагрузочное тестирование мы должны делать ежедневно. Выполняя эти дела, мы обычно помогаем другим, но не приближаем достижение собственных целей.
Как использовать матрицу Эйзенхауэра в тайм-менеджменте
Матрицу Эйзенхауэра можно реализовать с помощью самых разных инструментов тайм-менеджмента. У опытных «тайм-менеджеров» на каждую задачу уходит не более пары https://deveducation.com/ секунд. Если чувствуем, что нагрузка увеличилась, снова составляем матрицу и анализируем текущие задачи.
Что такое матрица Эйзенхауэра и как ее эффективно использовать
Настройте его размер в соответствии со своими потребностями, как только он будет помещен на холст. Может, вы намерены работать только на перспективу — с квадратом «Важное и несрочное»? Заманчиво, но каждое срочное дело — важное и неважное — обломает вам это восхождение к вершине. То, что неважно и несрочно, можно отложить в пользу более приоритетных дел. Он назвал его методом ускоренного анализа по принципу Эйзенхауэра.
Одно из таких вредоносных искажений — ошибка планирования. Анализируя выбор автомобиля по методу WRAP, вы можете прийти к неожиданным выводам. Например, вместо престижного седана, который изначально вас привлекал, более разумным выбором может оказаться практичный кроссовер. Можно не ограничиваться только тремя точками во времени.
Однако его реализация развивалась интересным образом благодаря цифровым достижениям. Помните, что матрица Эйзенхауэра — это инструмент, предназначенный для помощи в управлении временем и принятии решений, а не для увеличения вашего стресса. Избегайте этих распространенных заблуждений и ошибок, и вы будете на верном пути к максимальной продуктивности и достижению сбалансированного образа жизни. Итак, вот она — Матрица Эйзенхауэра во всей своей красе! Оформить матрицу в Notion можно несколькими способами. Например, создать базу с автоматическим присваиванием тега к задачам.
Это поможет расслабиться после продуктивной работы. Как правило, с такими задачами можно быстро справиться, например, делегировать или автоматизировать их. Или вовсе отказаться от таких дел, если это возможно. В идеале проводить в этом квадрате большую часть своего времени. Так вы будете чувствовать удовлетворение от своей работы и жизни в целом, не будете выгорать. Задачи из этого квадрата — то, что делает ваш будущий успех.
Возможно, задачи будут решаться быстрее, если провести чёткую грань между работой, учёбой и личной жизнью. Выделите отдельное время для решения задач в каждой из матриц. Это сервис, в котором можно составлять списки дел, создавать базы данных, использовать доски канбан, календари и напоминания. В «Ноушене» можно работать в одиночку и большой командой.
Чтобы сделать распределение нагляднее, используйте разные цвета и шрифты для каждого блока. В долгосрочной перспективе «убийцы времени» мешают достигать важных целей. Исследование 2019 года, опубликованное в Journal of Applied Psychology, это доказывает [2]. Ученые нашли взаимосвязь между досугом сотрудников и их продуктивностью на следующий день. Исследователи выяснили, что работники, которые накануне долго смотрели передачи, пришли на работу с хорошим настроем.
Матрицу Эйзенхауэра можно легко построить в любом офисном редакторе, где можно создавать таблицы. В качестве примера мы сделали матрицу в Гугл Таблицах. Чтобы разобраться, давайте рассмотрим каждый квадрант подробнее. Сейчас не забыть о важном также помогают специальные программы и приложения. Сюда попадают задачи, которые не имеют ни ценности, ни дедлайнов и не стоят внимания. Такие дела лучше максимально автоматизировать или делегировать.
Логически можно понять, что большинство задач, относящихся к этому блоку, просто отвлекают вас от выполнения более важных дел, замедляя общий рабочий процесс. Добавление сюда планов, которые можно не делать, позволит разобраться с тем, что является отвлекающим маневром и только тормозит весь процесс. Переходить к таким планам нужно только тогда, когда с основными уже покончено.
- Это помогает определить критические задачи, которые способствуют достижению долгосрочных целей.
- Можно не ограничиваться только тремя точками во времени.
- На эти вопросы дает простые и понятные ответы такой инструмент как матрица Эйзенхауэра.
- Тем не менее, если вы ищете простой способ, мы предлагаем вам использовать MindOnMap.
- Его разработал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр.
Лучше сосредоточиться на задачах из первых двух квадрантов. Это позволяет не терять фокус и доводить всю работу до конца. Чтобы сделать таблицу нагляднее, можно выделить ячейки цветом по степени важности. В этом квадрате всегда будут появляться дела — это неизбежно. Постоянная работа в авральном режиме приводит к хроническому стрессу и выгоранию.
Например, договориться с руководством ставить задачи вовремя, а не в последний момент. Вдохновляем на старт своего дела и помогаем в его развитии. Рассказываем о мерах поддержки и возможностях для бизнеса.
Оценивайте каждую задачу, исходя из ее срочности и важности. Классифицируйте каждую задачу в один из четырех квадрантов, упомянутых выше. Чтобы заполнить матрицу Эйзенхауэра, нужно правильно определить важность и срочность каждой задачи. Люди часто оценивают эти параметры «на глазок», опираясь исключительно на интуицию. В результате в квадрат, А у них попадают задачи «купить сахар», «заправить машину» и «написать комментарий к статье». Однако давайте посмотрим, что означают понятия «важность» и «срочность» с точки зрения тайм-менеджмента.
Мы научились отличать срочное от важного, как делегировать или откладывать задачи и как устранять отвлекающие факторы. Мы также изучили некоторые распространенные неверные толкования, которые могут снизить его эффективность, и предложили разъяснения, чтобы избежать этих ошибок. Этот захватывающий опыт может повысить концентрацию внимания и сделать процесс планирования и определения приоритетов задач более увлекательным.
Человек испытывает страх перед проблемами и воспринимает важной ту задачу, где есть потенциальные проблемы или плохие последствия. Хотя на самом деле задача может и не быть важной и срочной. Эксперты рекомендуют руководителям поручать важные, но несрочные задачи сотрудникам. Доверяя ответственные дела другим, начальник может разгрузить себя и повысить квалификацию подчинённых.
